为做好2015级新生入校的各项工作，确保迎新工作快捷有序、方便节俭、高效安全开展，特制定如下工作方案。（西、北校区结合实际情况，另行制定迎新工作方案）。
一、迎新工作领导小组
组长：戴光驰、 陈方晔
副组长：李全、严若仪、王同庆、谢彤、陈方先、王孝斌、叶道清、余建平、王树荣
成员：公司各处室负责人、各二级学院院长、党总支书记、后勤中心负责人
二、迎新时间与地点
集中迎新时间： 9月6日—9月7日全天。
集中迎新地点：南大门、北门（入口），测量长廊（二级学院报到），体育馆篮球场（收费），游泳馆前厅（绿色通道）。
零星迎新时间地点： 9月5日，9月8、9日；地点：公司南大门和北门。
三、迎新工作组及任务
1.综合协调工作组（地点：2号会议室）
负责人：龚韵枝施裕国
负责迎新期间重大问题的协调及突发应急事件处理；召集迎新工作分析会（9月6日下午4：30时、9月7日上午12:00时、下午4:30时）。
2.宣传工作组（地点：党委办公室）
负责人：贺章波 童洪川
负责迎新闻宣传和校外媒体接待、迎新宣传内容审核、制作及摆放工作；统筹教职工迎新工作牌发放工作。
3.新生咨询工作组（地点：招生与就业指导处）
负责人：李建明翟娟
受理新生及新生家长咨询。
4. 收费工作组（地点：体育馆篮球场）
负责人：许倪娅
（1）公布收费标准；
（2）协调各项收费点的工作，监督各代收费点工作；
（3）做好校园一卡通充值工作。
5. “绿色通道” 工作组（地点：游泳馆前厅）
负责人：张凌翔
负责“绿色通道”手续办理、登记和资助政策宣传。
6. 二级学院报到组（地点：测量长廊）
负责人：二级学院院长、总支书记
（1）发放报到流程表，指导学生填写，告知报到流程；
（2）负责本学院迎新人员的选定与工作安排，做好本学院新生报到工作；
（3）负责新生分班、分学号、分宿舍等工作；
（4）负责新生户口迁移证、花名册、工本费（5元）收集汇总、提交保卫处等工作（9月20日前）；
（5）安排落实学生住宿，及时探望新生，帮助解决新生实际困难；
（6）及时告知新生安全注意事项；
（7）组织好新生家长会，安排如下表：
二级学院 |
主讲人 |
地点 |
时间 |
公路与轨道学院 |
学院负责人 |
培训楼三楼多功能厅 |
9月6日14：30时 |
汽车与航空学院 |
学院负责人 |
培训楼三楼多功能厅 |
9月7日14：30时 |
交通信息学院 |
学院负责人 |
教学大楼五楼学术报告厅 |
9月6日14：00时 |
物流与交通管理学院 |
学院负责人 |
教学大楼五楼学术报告厅 |
9月6日15：00时 |
人文与艺术设计学院 |
学院负责人 |
培训楼二楼二号教室 |
9月6日14：30时 |
7. 校园安全保卫组（地点：保卫处）
负责人：曾祥成
（1）负责校园治安秩序和维稳工作，校园110（8756-8110）保持通畅，保安定期全校园巡逻；
（2）联系交警、治安警察各2名，并协同其维护校门内外、收费现场的保卫；
（3）安排好迎新期间校内外车辆的停靠地点；
（4）会同后勤处、后勤中心做好校园市场经营管理，做好临时经营许可证发放工作；
（5）做好5号之前报到新生的校外住宿指引工作。
8.二级学院工作协调组（地点：学生工作处）
负责人：刘菲陈俊斌
（1）做好报到流程协调工作，了解二级学院报到情况，处理一般问题；
（2）做好学生自用物品的发放组织工作。
9.志愿者工作组（地点：校团委）
负责人：张鹏
（1）负责学生志愿者的选拔、培训及工作安排；
（2）组织志愿者在武昌、汉口及武汉火车站，傅家坡汽车站、地铁2号线虎泉站、公司南大门、北门设置迎新接待点，做好迎新接待、引导工作；
（3）9月5日，9月8、9日在公司南大门、北门设立临时迎新点，将新生带到宿舍值班室安排临时住宿；
（4）负责发放迎新“文化衫”；
（5）做好学生干部、志愿者行为规范和纪律教育，杜绝学生私自开展经营活动。
10.迎新系统工作组（地点：学生工作处）
负责人：龚小兵陈俊斌刘俊杰（正方公司）
（1）保障数字化校园迎新系统正常运行，保障测量长廊、体育馆篮球场网线畅通；
（2）及时导入新生数据，做好迎新系统操作指导工作。
11.后勤服务保障组（地点：学生宿舍管理部）
负责人：胡超群严石林杨太秀肖胜国李望喜
（1）负责新生宿舍床位分配，及时造表录入迎新系统；做好提前报到学生的临时住宿安排工作；
（2）负责迎新期间饮用水发放、家长休息区场地安排和布置工作；
（3）保障迎新点电源供电、迎新桌椅、疾病救治与防控等工作落实到位，开放体育馆篮球场中央空调；
（4）加强学生宿舍进出人员管理，新生及家长凭入学通知书进出，防止外来闲杂人员进入宿舍；
（5）负责校园内经营场所的管理；
（6）做好军训教官7号下午进校住宿安排、8号开营式相关准备工作；负责军训期间教官饮用水供应工作；
（7）做好新生教材的发放安排；
（8）其它服务保障工作。
12.迎新监察、督导组（地点：体育馆前厅）
负责人：邹从义 查丽萍（学生监督员: 范嘉成 15871402883 ）
（1）监督“迎新工作首问负责制”的落实情况，杜绝迎新工作中“庸、懒、散、软”等现象；
（2）受理针对迎新工作各环节的投诉；
（3）指导学生监督员开展工作。
四、注意事项及工作要求
1.9月2日下午14：30时，在教学楼2号会议室召开2015级迎新工作准备情况汇报会；
2.落实迎新工作首问负责制，迎新教职工统一佩戴工作牌，迎新学生统一着装挂牌；
3.各工作组应根据工作任务，制定迎新工作应急预案；
4.迎新期间所有工作人员应坚守岗位，严守工作纪律，不得接受吃请等；
5.各组所需桌椅等物品由各组安排志愿者与后勤中心联系借还事宜；
6.各工作组制作的宣传展板应摆放有序；
7.所有校园内经营网点须悬挂临时牌照；
8.9月6日下午4：30时、9月7日上午12:00时、下午4:30时在教学楼2号会议室召开迎新工作分析会，听取新生报到情况汇报。
2015年8月28日
