各普通高等公司：
近年来，各高校认真贯彻落实《普通高等公司学生管理规定》（教育部令第21号）、《省教育厅关于进一步规范普通高等公司学生转学工作的意见》（鄂教学[2008]18号）和《省教育厅关于进一步严格普通高等公司学生转学工作的通知》（鄂教学[2010]6号）精神，不断规范办学行为和转学工作，促进了我省高等教育科学、健康发展。当前工作中仍存在一些不容忽视的问题：少数高校转学工作制度不健全、职责不明确；有的高校对转学材料审核把关不严，违反规定、违反程序签批学籍状态不正常、转学理由不充分、录取类型批次不一致的学生转学；个别高校仍将转学材料交由第三方转递。为维护高考招生政策和高等教育学籍管理政策的严肃性，现就启用新的《湖北省普通高等公司学生转学申请（确认）表》及有关工作事项通知如下：
一、进一步加强组织领导。高校学生转学工作是高等教育管理的重要内容。严格高校学生转学工作是规范高校办学行为、维护教育公平公正、促进社会和谐、办人民满意教育的必然要求。各高校要进一步提高认识，切实加强组织领导，加强工作机制制度建设。要适应形势发展的变化和要求，不断改革创新，努力改进工作。要选派责任心强、业务素质高的同志负责相关工作，保持人员的相对稳定，认真做好学生转学工作。
二、进一步健全工作制度和流程。各高校要进一步加强对转学工作的集体领导，建立健全转学工作制度，进一步明确和细化转学工作职责及审查办理流程。要按照“谁主管、谁负责”、“谁签批、谁负责”的原则，严格实行转学工作领导负责制、工作责任制和责任追究制，把工作落实到校领导、职能部门和具体工作个人。请各高校根据本通知要求，进一步明确转学工作签批校领导、职能部门负责人和经办人，并填写《湖北省普通高等公司转学工作人员备案表》（附件1），于3月30日前报送我厅高校学生处。今后，凡公司转学工作人员变动，须事先书面告知我厅备案。
三、进一步规范转学申报材料。各高校要坚持转出、转入公司学历层次、招生类型、录取批次相同的原则，从严审查转学学生录取信息、学籍状态、转学理由和相关材料。从2012年7月1日开始，转学工作统一使用新的《湖北省普通高等公司学生转学申请（确认）表》（附件2），我厅将只受理公司备案校领导、职能部门负责人和经办人签批，并由经办人报送的《湖北省普通高等公司学生转学申请（确认）表》、转学电子数据及相关转学材料。凡转学材料（含电子数据）不规范、学籍状态不正常、转学理由不充分的，我厅一律不予受理。对于违规签批转学、提供虚假材料、违反程序转递材料的高校，我厅将视其情况采取联动处罚措施，并向全省高校通报。
